Служебка о премировании сотрудника

Содержание

Служебная записка премирование работника

Служебка о премировании сотрудника
Skip to content

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).

В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ).

Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.
  • Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

    Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

    О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

    Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

    Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

    Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

    Как оформить представление на премию: образец

    Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

    Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

    Итоги

    Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

    Похожие публикации

    В качестве поощрения за хорошее выполнение работы и достижение высоких показателей труда или в качестве мотивации работникам могут выплачивать премии.

    Денежная премия является не единственным видом поощрения работников: это могут быть также ценные подарки, благодарственные письма, другие виды поощрений. Однако именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения.

    Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Давайте разберемся со всем по порядку.

    Если в организации применяется система премирования, то, как правило, разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт, например, положение о премировании.

    Данный документ будет содержать все основные условия: состав работников, получающих премии, виды премий, показатели, порядок расчета, выплаты, периодичность выплат (ежемесячно, ежеквартально). Между тем, законодательство не содержит требования составлять такой документ.

    Помимо положения о премировании, порядок начисления и выплаты премий можно закрепить в трудовом договоре с работником или коллективном договоре.

    Служебная записка о премировании

    Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца (квартала, года) фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты.

    Служебная записка о премировании сотрудника – документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании. Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии – это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику.

    Пример служебной записки на премирование не имеет утвержденной формы и составляется руководителем самостоятельно, собственными силами. Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию:

  • ФИО работника (или работников);
  • Краткие данные об успешной трудовой деятельности, достижении высоких показателей труда, выполнении поставленного плана и т.д.;
  • Заключение руководителя о том, что за достигнутые успехи работника следует поощрить денежной премией.
  • Служебная записка на выплату премии подписывается непосредственным руководителем работника и доводится до генерального директора компании. Руководитель компании ставит свою визу, затем издается приказ о поощрении работника.

    Служебка на премирование сотрудника (образец вы найдете ниже) будет указана в приказе в качестве основания для его издания.

    Без служебной записки от руководителя приказ о премировании не будет издан и работник не сможет получить премию.

    Образец служебной записки о премировании к юбилею будет несколько отличаться по содержанию. В текст такой служебки стоит включить положительную характеристику работника, стабильные высокие результаты труда в компании и резюме руководителя о выплате премии сотруднику к юбилею.

    А необходима ли служебная записка на лишение премии? Если работник не выполнил определенные руководителем показатели работы, то премия может быть снижена или не выплачена совсем. В связи с этим работодатель издает соответствующий приказ.

    Например, выплата премии у работодателя предусмотрена только работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий в месяце (квартале), за который выплачивается премия.

    Таким образом, наличие взыскания будет причиной невыплаты премии сотруднику.

    В таком случае, в качестве основания для издания приказа о невыплате премии будет присутствовать докладная записка непосредственного руководителя работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания.

    Докладная записка о премировании сотрудников не является сложной для заполнения, однако часто вызывает затруднения при составлении. Взяв приведенный ниже образец как пример, руководитель без труда самостоятельно заполнит документ.

    Как правильно написать служебную записку

    Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

    Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

  • перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
  • описывают «подвиг» сотрудников;
  • объясняют его практическое значение для компании.
  • Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

    Образец докладной записки о поощрении работника

    от 24.07.2020 № 578

    О премировании В.П. Горбова

    Уважаемый Александр Владимирович!

    Источник: https://prometa.ru/sluzhebnaja-zapiska-premirovanie-rabotnika/

    Записка о премировании: образец служебной или докладной записки за хорошую работу сотрудника, как ее написать и примеры этого

    Служебка о премировании сотрудника

    Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше.

    Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

    Когда премируют сотрудников

    Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

    • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
    • хорошее качество проделанной работы;
    • высокие достижения труда;
    • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
    • достижение результатов в короткие сроки;
    • оптимальное распределение времени и ресурсов.

    Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

    • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
    • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
    • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
    • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

    В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

    А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

    • дни рождения либо юбилеи;
    • свадьба;
    • рождение ребёнка;
    • большая выслуга лет и т.д.

    Служебная записка на премию

    Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

    Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

    Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

    • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
    • данные составителя бумаги;
    • наименование документа, его номер и дата составления;
    • суть вопроса;
    • предложение либо ожидаемые действия адресата;
    • подпись составителя.

    Важность документа

    Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

    Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

    Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

    Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

    В чем ее необходимость?

    Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

    • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
    • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

    Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

    Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

    Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

    Особые пункты

    Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

    О вознаграждении

    Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

    • за какие заслуги происходит поощрение;
    • сумма начисляемой доплаты;
    • за какой период происходит премирование.

    О лишении премии

    В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

    • причины происходящего;
    • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
    • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

    К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

    Структура и содержание служебки

    Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

    Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец – Дело

    Служебка о премировании сотрудника

    Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше. Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

    Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

    Образец служебной записки на премирование

    Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться. К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника. Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах.

    К календарным праздникам

    На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат. Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику. Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце.

    Скачать образец служебной записки к календарному празднику (.doc)

    В связи с юбилеем

    Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем. Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже.

    Скачать образец служебной записки о премировании к юбилею (.doc)

    За выполнение дополнительной работы

    Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить. Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее.

    Скачать образец служебки о премировании за выполнение допработы (.doc)

    Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.

    За хорошую работу

    Когда же ещё поощрять труженика, как не за хорошую работу? Просмотрите наглядный пример служебки при премировании лица, работа которого выполнилась на высшем уровне.

    Скачать образец служебки на премию за хорошую работу (.doc)

    Как оформить поощрения правильно

    Рассмотрим правила оформления служебки и поощрения труженика пошагово.

    Шаг 1: составляем служебную записку

    Как уже оговаривалось, для начала требуется составить записку. Письмо должно содержать основания предоставления выплат, кому предполагают их предоставить и желаемую сумму.

    Шаг 2: согласуем при необходимости

    Просить премию следует у начальника. Однако иногда такой процесс требует согласования с финансовой службой, чтобы убедиться, что в организации есть финансовые возможности поощрить работающего именно сейчас.

    Шаг 3: ходатайствуем перед руководством

    Заявление, текст которого начинается с “Прошу премировать сотрудника …”, передают руководству. Как правило, перед этим его предварительно регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.

    Шаг 4: издаём приказ

    После визирования записки бумагу относят в отдел кадров. Там на её основании издаётся приказ о поощрении, после чего работник может рассчитывать на выплаты.

    Шаг 5: поздравляем работника

    СЗ завизирована, приказ подписан – всё! Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке!

    Источник:

    Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

    Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план.

    Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.

    Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

    • в каких случаях можно премировать сотрудника;
    • как происходит премирование (пошаговый процесс);
    • для чего необходима служебная записка;
    • рекомендации по составлению (образец).

    Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

    Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

    Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

    Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-kak-oformlyaetsya-premirovanie-obrazets.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.