Уведомление об

Все об уведомлениях работников

Уведомление об

По ТК РФ работодателю в конкретных случаях необходимо уведомлять работников в определенный срок. Свели в таблицу перечень случаев, о которых ТК РФ требует работодателя предупреждать работника в письменном виде под подпись (с указанием сроков, нарушение которых может дорого обойтись организации).

Объяснили, как оформлять уведомления на бумаге (11 примеров): дали состав обязательных реквизитов, образцы готовых документов, варианты оформления отметки о получении документа работником и отметки с его ответом на предложение работодателя. Показали журнал регистрации уведомлений.

Разобрались со сложным вопросом документирования факта и даты выполнения работодателем своей обязанности, если работник отказывается расписываться в получении уведомления на экземпляре работодателя.

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации уведомление определено, как деловое письмо, сообщающее адресату информацию, могущую иметь правовые последствия.1

Этот документ может создаваться в рамках различных видов управленческой деятельности. Например, в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД)2 такой вид документа, как уведомление, встречается:

  • в унифицированной системе документации, устанавливаемой ЦБ РФ;
  • в унифицированной системе бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора;
  • унифицированной системе отчетно-статистической документации.

И хотя в ОКУД нет уведомлений среди организационно-распорядительной документации и документации по учету труда и его оплаты, они являются значимыми документами деятельности кадровых подразделений, т.к. с их помощью реализуются требования ТК РФ. Нарушения при составлении или передаче работнику этих документов могут иметь существенные юридические последствия для организаций.

Связано это в первую очередь с тем, что трудовое законодательство включает немало норм, устанавливающих необходимость извещения работников о каких-либо событиях и действиях, о которых должно быть сообщено работнику в определенный срок. Их несоблюдение может стать основанием для трудовых споров и применения к работодателю штрафных и иных санкций.

В каких случаях составлять уведомления

В ТК РФ используются различные формулировки для обозначения ситуаций, когда требуется проинформировать работника. Назовем основные из них (Таблица 1).

Таблица 1. О чем и когда работодатель должен уведомить работника, согласно ТК РФ

Как видно из Таблицы 1, сам вид документа «уведомление» в ТК РФ упоминается не так часто, но все ситуации, требующие «извещения», «предупреждения», «уведомления» работника, следует трактовать как основание для издания этого вида документа.

Кроме того, уведомление может составляться в ситуациях, когда необходимо получить согласие работника либо ознакомить его с правом на отказ. Традиционно принято использовать для этих целей такой вид документа, как заявление. Однако по своему смыслу заявление связано скорее с инициативой работника.

Если же инициатива исходит от работодателя, то согласие, оформленное в виде заявления, выглядит несколько нелогично.

Впрочем, это не будет нарушением с учетом того, что ТК РФ в большинстве случаев не определяет однозначно, с помощью какого вида документа должно быть оформлено согласие, и тогда главное, чтобы оно было.

Таблица 2. Ситуации, в которых ТК РФ требует получить согласие работника либо ознакомить его с правом на отказ

Во всех этих ситуациях, прежде чем получить согласие работника, ему предварительно направляется уведомление с изложением обстоятельств, требующих определенных управленческих действий, которые могут быть осуществлены только с письменного согласия работника.

Уведомление в этих ситуациях может:

  • только информировать работника о необходимости дать письменное согласие, а также о его праве отказаться (например, от командировки или работы в ночное время) или
  • содержать еще зону для внесения ответа работника (положительного или отрицательного) на предложение работодателя. Лучше, если заранее вы внесете трафарет этой надписи, чтобы работник отразил все нужные работодателю сведения (см. отметку «2» в Примере 4).

Как правило, издается 2 экземпляра уведомления и работник собственноручно оформляет не просто отметку о получении (когда его только информируют), но и сразу свой ответ с датой и подписью.

Две данные надписи лучше подтверждать подписью работника отдельно в случаях, когда в получении он готов расписаться, а на предложение работодателя неизвестно как ответит (см.

 отметки «2» в Примерах 4 и 5, а также Примеры 6 и 7).

Форма уведомления

Уведомления направляются работникам с разными целями и в разных ситуациях, поэтому типовой формы этого документа нет.

Он оформляется по общим правилам составления организационно-распорядительной документации. На практике его часто оформляют на бланке письма, что не совсем корректно.

Ведь уведомление текущему работнику – это внутренний документ, а не исходящий. Письмо уместнее писать бывшему работнику.

В состав обязательных реквизитов уведомления входят:

  • наименование организации – автора документа;
  • наименование вида документа;
  • место составления (издания) документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • адресат;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись уполномоченного лица работодателя.

Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/pravovoe-obespechenie-deyatelnosti/50594-vse-ob-uvedomleniyakh-rabotnikov/

Уведомление ф. 119 2020 скачать бланк Почта России о вручении – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Уведомление об

Уведомление о вручении ф. 119 — это документ, который почтовый работник предоставляет отправителю и который уведомляет отправителя, что почтовое отправление получено адресатом. Уведомления бывают простые, заказные, а также уведомления о вручении отправлений 1 класса. При отправке письма отправителю нужно заполнить специальный бланк.

Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России — ф.119. Для международных — CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно.

Срок доставки уведомления отправителю — как у простой или заказной открытки. Источник: www.pochta.ru.

Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне ф. 119 в частности указывается:

• категория почтового отправления: простое или заказное;

• оттиск штемпеля отделения почтовой связи (ОПС) места приема почтового отправления.

Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:

• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;

• ФИО + Адрес с индексом получателя уведомления (кому вернуть);

На оборотной стороне ф. 119 в частности указывается:

• номер почтового отправления;

• дата вручения;

• способ вручения: лично или по доверенности;

• подпись и ФИО получателя;

• оттиски КПШ ОПС места вручения и оформления отправления;

• подпись руководителя ОПС.

Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:

• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;

• Адрес с индексом;

Некоторые выдержки из Приказа ФГУП “Почта России” от 17.05.2012 N 114-п:

7. Особенности приема РПО с уведомлением о вручении7.1. При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф. 119 в полях, обведенных жирной линией.На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф.

119 отправитель указывает:- вид и категорию почтового отправления;- фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица – полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;- адрес, по которому подлежит направить уведомление о вручении ф. 119;- категорию уведомления – “ПРОСТОЕ” или “ЗАКАЗНОЕ”.На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф.

119 отправитель указывает:- вид и категорию пересылаемого почтового отправления;- адрес, по которому направлено РПО, и наименование адресата, которому надлежит вручить РПО (в строке “адрес”).7.2. При приеме РПО с уведомлением о вручении ф.

119 работник отделения почтовой связи обязан:- проставить оттиск штампа (сделать отметку) “С простым уведомлением” или “С заказным уведомлением” на адресной стороне отправления, адресном ярлыке и бланке сопроводительного адреса к посылке ф. 116;- проверить правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления о вручении ф.

119, сделанных отправителем;- проставить от руки номер ШПИ (14 символов) РПО на оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;- проставить оттиск календарного почтового штемпеля на лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;- снять защитные ленты, закрывающие клеевой слой, с боковых сторон бланка уведомления о вручении ф.

119 и прикрепить его к неадресной стороне почтового отправления (кроме посылок), плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем так, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления о вручении ф. 119 на этапах технологической обработки и доставки РПО адресату.

При пересылке почтового отправления, в конструкции упаковки которого предусмотрен пакет (клапан) для документов, в том числе на посылках, бланк уведомления о вручении ф. 119 вкладывается в этот пакет. При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф. 119, не снимаются.

– взвесить РПО с прикрепленным бланком уведомления о вручении ф. 119;- проставить цифрами вес, указать сумму платы за пересылку почтового отправления и расписаться в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) РПО (кроме заказных почтовых отправлений) там, где типографским способом нанесены слова “вес”, “сумма платы”, “подпись”.

Если на оболочке почтового отправления отсутствуют нанесенные типографским способом слова “вес”, “сумма платы”, “подпись”, то вес, сумма платы за пересылку почтового отправления и подпись проставляются на свободном месте адресной стороны оболочки почтового отправления, предпочтительно в левом нижнем углу.7.3. При оплате пересылки уведомления о вручении ф. 119 марками марки наклеиваются на лицевую сторону бланка уведомления о вручении в зоне, предназначенной для оттиска календарного почтового штемпеля ОПС места приема почтового отправления и гасятся оттиском календарного почтового штемпеля места приема РПО.

Источник: https://www.sites.google.com/site/aldimsoftcopy/uvedomlenie-f-119-skachat?mobile=true

Уведомление

Уведомление об

ООО «Джон доу» 
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

Генеральному директору
ООО «Джейн доу» 

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

 Исх. № 1 
от «01» июня 2018г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

об одностороннем отказе от исполнения

Договора аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Мы ссылаемся на Договор аренды нежилого помещения № 1-2016 от 15 мая 2016 г.

(далее «Договор аренды»), заключенный между ООО «Джон доу» (далее «Арендодатель») и ООО “Джейн доу” (далее «Арендатор») в отношении помещения расположенного в здании торгового центра «Солнечный», по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

  Термины, используемые в настоящем уведомлении, имеют значение, установленное Договором аренды, если иное прямо не установлено настоящим уведомлением.                     

1. В соответствии с пунктом 5 Договора аренды, Арендатор обязан оплачивать Арендодателю Арендную плату ежемесячно, авансом, не позднее 5 (пятого) календарного дня оплачиваемого месяца.

Однако, на дату подписания настоящего уведомления у Арендатора существует задолженность по оплате Арендной платы по Договору аренды, общая сумма которой составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС 18%.

Указанная сумма задолженности вами не оплачена, каких-либо доказательств или обоснований её оплаты или не оплаты не представлено. Прилагаем детальный расчет задолженности к настоящему уведомлению (суммы указаны с НДС).

2. Принимая во внимание вышеизложенное, в соответствии с пп. 3.3, 7.1.  Договора аренды и ст. 450.1  ГК РФ, а также в связи с не устранением Арендатором существенных нарушений обязательств по Договору, устранения которых Арендодатель требовал, уведомляем вас об отказе в одностороннем внесудебном порядке от исполнения Договора.

Также информируем вас о том, что уплаченный Арендатором по Договору аренды Обеспечительный платеж в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС, в соответствии с условиями Договора аренды является компенсацией за досрочное расторжение Договора аренды по вине Арендатора и возврату Арендатору не подлежит.

3. Также обязуем вас в срок равный 15 (пятнадцать) календарных дней с даты получения настоящего уведомления, полностью погасить общую сумму задолженности, указанную в пункте 1 настоящего уведомления, по следующим реквизитам:

Получатель:  ООО «Джон доу»

Юридический адрес:           г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1

ОГРН:                         77755599

Расчетный счет:       123456789012345678

Наименование банка:          ПАО “Сбербанк России”

БИК:    044525225

Корреспондентский счет:    3010184567984095

В случае,  отсутствия платежей по оплате оставшейся задолженности в указанный в настоящей претензии срок, Арендодатель оставляет за собой право:

•          Начислить неустойку(и), пени, штрафы предусмотренные Договором, с первого дня возникновения задолженности;

•          Обратиться в Арбитражный суд г. Москвы за разрешением возникшего спора.

Договор прекращает свое действие «30» июня 2018 г.  «30» июня 2018 г. – последний день Срока аренды.

Предлагаем также направить вашего уполномоченного представителя для подписания Актов возврата Помещения, по формам, прилагаемым к настоящему уведомлению, для оформления надлежащего возврата Арендодателю Помещения, а также просим передать Арендодателю все имеющиеся комплекты ключей от Помещения.

Приложения:

– Детальный расчет задолженности (Движение арендной платы)

– формы Акта возврата Помещения в кол-ве 2 экз.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.

Приложение

к Уведомлению Исх. № 3 от «03» июня 2018г.

АКТ ВОЗВРАТА

г. _________                                                                                          «__» ______ 20__г.

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Джон доу», именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице _____________________________, действующего на основании _______________ с одной стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Джейн доу», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________ действующего на основании _________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1.         В соответствии с Договором аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее – «Договор») Арендатор возвратил, а Арендодатель принял из арендного пользования Помещение (далее – «Помещение»), а именно комнату № 23, общей площадью 100 (сто) кв.м., расположенную на 2 (втором) этаже Здания Торгового Центра, расположенного по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

2.         Все необходимое оборудование, системы и коммуникации в Помещении находятся в исправном состоянии.

3.         На момент подписания настоящего Акта в Помещении находится следующее имущество: Кондиционеры Haier (4 шт.)

4.         На дату подписания настоящего Акта, счетчики учета электроэнергии в Доме имеют следующие показания: 

Счетчик

Номер

Показания

Примечания

Электричество

24

32 квт

5. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что у сторон нет друг к другу претензий по состоянию Помещения. 

6.         Настоящий Акт подписан в 2 (двух) экземплярах, один экземпляр для Арендатора, один экземпляр для Арендодателя.

ЗА АРЕНДОДАТЕЛЯ:

_____________________

___________

__________

М.П.

ЗА АРЕНДАТОРА:

_____________________

___________

__________

М.П.

АКТ ВОЗВРАТА

г. _________                                                                                          «__» ______ 20__г.

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Джон доу», именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице _____________________________, действующего на основании _______________ с одной стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Джейн доу», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________ действующего на основании _________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1.         В соответствии с Договором аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее – «Договор») Арендатор возвратил, а Арендодатель принял из арендного пользования Помещение (далее – «Помещение»), а именно комнату № 23, общей площадью 100 (сто) кв.м., расположенную на 2 (втором) этаже Здания Торгового Центра, расположенного по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

2.         Все необходимое оборудование, системы и коммуникации в Помещении находятся в исправном состоянии.

3.         На момент подписания настоящего Акта в Помещении находится следующее имущество: Кондиционеры Haier (4 шт.)

4.         На дату подписания настоящего Акта, счетчики учета электроэнергии в Доме имеют следующие показания: 

Счетчик

Номер

Показания

Примечания

Электричество

24

32 квт

5. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что у сторон нет друг к другу претензий по состоянию Помещения.

6.         Настоящий Акт подписан в 2 (двух) экземплярах, один экземпляр для Арендатора, один экземпляр для Арендодателя. 

ЗА АРЕНДОДАТЕЛЯ:      

 _____________________

___________

__________

М.П.

ЗА АРЕНДАТОРА:

  _____________________

  ___________

 __________

М.П.

Источник: https://formadoc.ru/entity/mails/uvedomlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.